NICA-US CHAMBER OF CULTURE & COMMERCE

Reglamento de membresías, código de conducta y políticas institucionales

Versión propuesta para revisión y aprobación de la Junta Directiva

1. Objeto y aceptación de las políticas

La Nicaraguan-U.S. Chamber of Culture & Commerce, en adelante denominada NICA-US o la Cámara, es una organización independiente dedicada a promover el comercio, el emprendimiento, la cooperación empresarial, el desarrollo profesional y la cultura.

Toda persona natural o jurídica que solicite, obtenga o renueve una membresía deberá conocer, aceptar y cumplir los presentes términos, así como los estatutos sociales (bylaws) y demás políticas institucionales aplicables.

La membresía constituye una relación de afiliación institucional y no confiere propiedad sobre la Cámara, autoridad administrativa, representación legal ni facultad para actuar en su nombre.

2. Política de pagos, cuotas y no reembolsos

Las cuotas de membresía, aportes, patrocinios, cargos administrativos y demás pagos realizados a NICA-US serán, como regla general, finales y no reembolsables, excepto cuando la legislación aplicable disponga lo contrario o la Cámara autorice expresamente una excepción por escrito.

Una vez aprobada la membresía y activados total o parcialmente sus beneficios, no procederá la devolución proporcional por falta de uso, retiro voluntario o cancelación anticipada, salvo obligación legal.

Los cobros duplicados, errores comprobados de facturación y transacciones no autorizadas serán investigados y corregidos según corresponda, sin limitar los derechos legales del pagador.

Las tarifas, vigencia, condiciones de renovación y restricciones deberán comunicarse antes de procesar el pago.

Las renovaciones automáticas, cuando existan, requerirán divulgaciones y mecanismos de cancelación conforme a la legislación aplicable.

3. Admisión, suspensión, rechazo y terminación

NICA-US podrá rechazar solicitudes de membresía que no cumplan los requisitos objetivos de admisión establecidos en sus políticas y bylaws.

Una membresía vigente podrá suspenderse o terminarse por causas justificadas, incluyendo:

• Información falsa o documentación engañosa.

• Incumplimiento de pagos u obligaciones.

• Uso indebido del nombre, logo o recursos institucionales.

• Fraude, amenazas, acoso, discriminación ilegal o conducta profesional gravemente inapropiada.

• Incumplimiento de políticas de confidencialidad.

• Actividades de propaganda político-partidaria realizadas en nombre de la Cámara sin autorización.

• Actuaciones que comprometan materialmente la integridad, independencia o funcionamiento institucional.

Procedimiento: Las decisiones de suspensión o terminación deberán adoptarse de buena fe mediante un procedimiento justo y razonable, conforme a los bylaws y la legislación aplicable. Se comunicará al miembro la causa de la medida y se le ofrecerá una oportunidad razonable de responder o subsanar cuando corresponda.

Las medidas y decisiones deberán documentarse internamente.

4. Política de neutralidad política y prohibición de propaganda partidaria

NICA-US es una organización institucionalmente independiente, neutral y no partidista.

La Cámara no constituye un partido político, comité electoral, organización de campaña ni plataforma de propaganda político-partidaria.

Su misión se concentra en el desarrollo económico, comercial, empresarial, profesional, educativo y cultural de la comunidad.

Por consiguiente, queda expresamente prohibido:

a) Utilizar el nombre, logotipo, membresía, directorio, grupos de comunicación, eventos o plataformas de NICA-US para promover, financiar o respaldar campañas, partidos, candidatos o movimientos político-partidarios sin autorización institucional y sin cumplir la legislación aplicable.

b) Presentarse como representante político de la Cámara o atribuirle respaldo a un candidato, partido, gobierno o movimiento político.

c) Distribuir propaganda electoral o partidaria dentro de actividades, grupos oficiales, comunicaciones institucionales o espacios administrados por NICA-US, salvo actividades expresamente autorizadas y legalmente permitidas.

d) Utilizar la base de datos, contactos, recursos financieros, personal, instalaciones o activos de la Cámara para campañas políticas o captación partidaria.

e) Condicionar oportunidades comerciales, beneficios, servicios o participación institucional a la afiliación política de una persona.

f) Realizar actividades de recaudación electoral utilizando el nombre, imagen o representación de NICA-US sin autorización y cumplimiento legal.

g) Utilizar la Cámara como plataforma para confrontaciones políticas, hostigamiento ideológico o acciones que desvíen sus espacios de la misión institucional.

Libertad individual y participación cívica

La presente política no limita el derecho de los miembros a mantener opiniones políticas, pertenecer legalmente a organizaciones políticas, votar, participar individualmente en procesos democráticos o expresar sus convicciones personales fuera de la representación institucional.

Ningún miembro podrá afirmar que sus posiciones políticas personales representan la opinión oficial de NICA-US.

La Cámara podrá mantener relaciones institucionales con funcionarios públicos, autoridades gubernamentales, representantes electos y entidades públicas, siempre que dichas relaciones respondan a objetivos legítimos de comercio, cultura, educación, desarrollo comunitario o cooperación institucional.

La presencia de una autoridad pública en un evento no constituye respaldo electoral.

Consecuencias del incumplimiento

El uso indebido de NICA-US para propaganda político-partidaria podrá dar lugar a requerimiento de cese, retiro de publicaciones, suspensión de accesos o procedimientos disciplinarios, incluyendo la terminación de membresía, conforme a la gravedad de la conducta y el debido procedimiento institucional.

5. Uso de marca, nombre e identidad institucional

El nombre NICA-US, sus logotipos, diseños, materiales, publicaciones y demás elementos institucionales no podrán utilizarse para fines comerciales, políticos, promocionales o de representación sin autorización previa y por escrito.

La condición de miembro no concede automáticamente una licencia de uso de marca.

Cualquier autorización podrá ser limitada, no exclusiva, intransferible y revocable conforme a sus términos.

Se prohíbe sugerir que NICA-US certifica, garantiza, patrocina o recomienda un producto, empresa, candidato, servicio o actividad cuando no exista autorización oficial.

6. Confidencialidad y protección de información

Los miembros deberán proteger la información no pública obtenida mediante su participación en la Cámara, incluyendo datos comerciales, propuestas, estrategias, información interna, listas de contactos y documentación de otros miembros.

Queda prohibido copiar, vender, distribuir o explotar bases de datos institucionales sin autorización.

Las obligaciones de confidencialidad estarán sujetas a las excepciones legales, incluyendo divulgaciones obligatorias y derechos de inspección corporativa aplicables.

7. Protección de datos y comunicaciones

NICA-US podrá recopilar y utilizar información de sus miembros para administrar afiliaciones, comunicar beneficios, organizar actividades y cumplir obligaciones institucionales.

La Cámara deberá establecer medidas razonables de seguridad y publicar un aviso de privacidad que explique el tratamiento de datos, proveedores externos y derechos aplicables.

La inscripción no constituye por sí sola autorización ilimitada para recibir mensajes comerciales automatizados ni para compartir información con terceros.

8. Conflictos de interés

Los directivos, representantes, miembros de comités y personas que participen en decisiones institucionales deberán informar cualquier interés personal, financiero o empresarial que pueda afectar su imparcialidad.

Cuando exista un conflicto relevante, la persona involucrada deberá abstenerse de participar en la decisión correspondiente, conforme a los bylaws y las políticas aprobadas.

Ningún miembro podrá utilizar su posición institucional para obtener beneficios indebidos.

9. Relaciones comerciales entre miembros

NICA-US facilita conexiones profesionales y oportunidades de networking, pero no garantiza ventas, contratos, empleos, financiamiento, inversiones ni resultados comerciales específicos.

Cada miembro será responsable de verificar las credenciales, licencias, antecedentes, condiciones contractuales y solvencia de las personas o empresas con las que decida realizar negocios.

La Cámara no será automáticamente responsable de las obligaciones asumidas entre miembros o terceros independientes.

10. Código de conducta profesional

Los miembros deberán mantener un comportamiento respetuoso, ético y profesional.

Se prohíben el acoso, amenazas, intimidación, discriminación ilegal, fraude, suplantación de identidad y uso abusivo de plataformas institucionales.

Los grupos oficiales de WhatsApp, redes sociales, reuniones y eventos deberán utilizarse de acuerdo con su propósito institucional.

NICA-US podrá moderar contenidos, retirar publicaciones y restringir accesos conforme a reglas previamente comunicadas.

11. Uso de imagen, fotografías y eventos

La Cámara podrá documentar sus actividades mediante fotografías, videos y materiales audiovisuales para fines informativos e institucionales, de acuerdo con las autorizaciones obtenidas y la legislación aplicable.

Cuando se requiera consentimiento específico para usos promocionales, publicitarios o comerciales, este deberá obtenerse por separado.

La participación en eventos no implica una autorización ilimitada para explotar comercialmente la imagen de una persona.

12. Renovación, vigencia y modificación de beneficios

La duración, categoría, cuota y beneficios de cada membresía serán los informados al momento de su contratación.

NICA-US podrá modificar beneficios futuros, tarifas o condiciones de renovación mediante comunicación previa razonable, sin alterar retroactivamente derechos contractuales adquiridos cuando ello no esté permitido.

La renovación no será automática salvo que se haya informado y aceptado expresamente bajo las condiciones legales correspondientes.

13. Responsabilidad institucional

NICA-US no garantiza resultados económicos, comerciales, laborales o profesionales derivados de la participación en sus programas.

En la medida permitida por la ley, la Cámara no responderá por pérdidas derivadas exclusivamente de acuerdos privados entre miembros o terceros independientes.

Esta disposición no excluye responsabilidades que legalmente no puedan limitarse, ni protege actos de fraude, conducta dolosa u otras responsabilidades no renunciables.

14. Resolución de controversias y arbitraje

Las partes procurarán resolver de buena fe cualquier controversia mediante una reclamación escrita y un período inicial de negociación de treinta días.

Si no se alcanza una solución, las controversias contractuales comprendidas dentro de un acuerdo de arbitraje válido podrán someterse a arbitraje vinculante administrado por la American Arbitration Association (AAA), en Miami-Dade, Florida, conforme a las reglas aplicables.

El procedimiento podrá desarrollarse en español o inglés, según acuerdo de las partes y disponibilidad del árbitro.

Los costos y honorarios se distribuirán conforme a las reglas aplicables, el acuerdo válido y la legislación vigente.

Aviso importante: Cuando exista un acuerdo de arbitraje válido, las partes podrían renunciar al derecho de resolver determinadas controversias ante un juez o jurado, sujeto a las excepciones y protecciones legales aplicables.

La cláusula de arbitraje deberá aceptarse de manera clara y demostrable, preferiblemente mediante una aceptación específica.

15. Modificación de políticas y prevalencia legal

NICA-US podrá actualizar sus políticas para responder a necesidades operativas, cambios legales o decisiones institucionales debidamente autorizadas.

Las modificaciones materiales se comunicarán de manera razonable y surtirán efecto conforme a la ley, los bylaws y los acuerdos existentes.

En caso de contradicción entre estas políticas, los documentos constitutivos, los bylaws y las disposiciones legales obligatorias, prevalecerán las normas de mayor jerarquía aplicables.

Si alguna disposición fuera declarada inválida, las restantes continuarán vigentes en la medida legalmente posible.

16. Declaración de aceptación de membresía

Al presentar mi solicitud o renovar mi membresía, declaro que he tenido acceso a los términos y condiciones de NICA-US, que los he leído y comprendido, y que acepto cumplir las políticas institucionales aplicables.

Reconozco especialmente las condiciones económicas, las reglas de conducta profesional, la confidencialidad, el uso de marca y la política de neutralidad política y prohibición de propaganda partidaria institucional.

Comprendo que la membresía no me autoriza a representar legalmente a la Cámara ni a utilizar su identidad institucional sin autorización.

Aceptación:

 

Al registrarme en una de las membresias o directorio de Nica us gratituto , he leído y acepto el Reglamento de Membresías, Código de Conducta y Políticas Institucionales de NICA-US.

He leído y acepto específicamente el acuerdo de arbitraje y su aviso de renuncia a determinados procedimientos judiciales, sujeto a la legislación aplicable.

​

NICA-US Chamber of Culture & Commerce

​